A. PROFIL:

Sebagai bagian vital dari Dema Justicia yang mendukung roda operasional organisasi untuk menjaga dan mengontrol administrasi seluruh kegiatan yang diadakan selama satu periode kepengurusan Dema Justicia dan pengurusan rumah tangga Dema Justicia. Birkes memiliki beberapa fungsi, yaitu:

  1. Rekapitulasi:
  • Mendata surat masuk dan surat keluar
  • Mengumpulkan progress report departemen dan biro
  • Mengumpulkan laporan pertanggungjawaban kegiatan
  • Mengumpulkan laporan pertanggungjawaban komisioner dan kepala departemen/biro pada akhir kepengurusan
  • Membuat tabel kegiatan Dema Justicia setiap minggu & bulan
  • Mendata peminjaman barang-barang Dema Justicia
  • Mendata jadwal rapat departemen dan biro
  • Mengarsipkan seluruh dokumen Dema Justicia
  1. Inventarisasi:

Tujuan: mendata barang-barang milik Dema Justicia

  • Dilaksanakan satu kali di tiap semester.
  • Dilakukan pelabelan dan pendataan ulang terhadap barang-barang inventaris
  • Membuat SOP peminjaman barang inventaris Dema Justicia
  • Membuat plottingan barang-barang inventaris Dema Justicia di ruang kontemplasi (barang departemen, barang event, dll)
  1. Koordinasi:
  • Melakukan koordinasi terkait Sekretariat Dema Justicia termasuk mengenai kebersihan sekretariat
  • Berkoordinasi dengan sekretaris LSO mengenai jadwal kegiatan
  • Melakukan rapat rutin dengan sekretaris-sekretaris departemen
  1. Supervisi:
  • Melakukan kontroling dan konseling dengan sekretaris departemen/biro dan sekretaris kepanitiaan
  • Mengingatkan sekretaris departemen/biro atau sekretaris kepanitiaan terkait deadline-deadline pengumpulan progress report, LPJ kegiatan, dsb

B. PROGRAM KERJA:

  1. Sekolah Sekretaris
  2. Workshop Kesekretariatan
  3. Secretary Award
  4. Ngapelin Dema
  5. Pengarsipan Online
  6. Penyediaan Logistik (ATK)
  7. Laporan Publik

C. STRUKTURAL:

  1. Kepala Biro                             : Febrian Syaputra
  2. Kepala Divisi Administrasi      : Megananda Hersayekti C.
  3. Kepala Divisi Rumah Tangga : Naura Nur Fadilla
  4. Sekretaris                               : Lely Frilia Melisa Dwi Nanda
  5. Bendahara                              : Nadya Farah Anisya

D. STAFF:

Angkatan 2017 Angkatan 2018
1.      Tiara Ilma Shafrinda

2.      Febby Gobel

3.      Fitria Nur Cahya Ningrum

4.      Yohana Veronica

5.      Rizki Olivia

1.      Evy Nur Wulansari

2.      Ilmi Zaiyin Zahreini

3.      Nathania Martha Situmorang

4.      Namira Sinar Aulia

5.      Karisa Putri R.